Mitgliederversammlung Bundesverband

Liebe Mitglieder, sehr geehrte Damen und Herren,

nachdem wir unsere geplante Jahreshauptversammlung im März schweren Herzens absagen mussten, wir aber gleichzeitig gesetzlich verpflichtet sind, diese noch in diesem Jahr durchzuführen, haben wir uns nun entschlossen, „auf Sicht zu fahren“ und diese am

29. August 2020 in Saarbrücken

als Mitgliederversammlung durchzuführen.

Unser Tagungsort befindet sich diesmal im:

Hotel Am Triller, Trillerweg 57, 66117 Saarbrücken

Aufgrund der Corona-Pandemie müssen wir uns leider auf eine reine Mitgliederversammlung, ohne Rahmenprogramm sowie ohne eine durch uns organisierte Kinderbetreuung beschränken.

Uns ist bewusst, dass Saarbrücken nicht zentral gelegen ist, jedoch ist auch diese Ortswahl der Pandemie geschuldet, denn die behördlichen Auflagen (Anträge, Ortsbegehungen) lassen derzeit nur einen Veranstaltungsort in meiner Nähe zu.

Im Sinne der Transparenz wird die Mitgliederversammlung daher auch als Livestream übertragen werden. Gleichzeitig sehen wir diese virtuelle Möglichkeit auch als Testlauf für die Zukunft. Auch wenn die persönlichen Treffen immer im Vordergrund stehen werden, so wollen wir in Zukunft zusätzlich die technischen Möglichkeiten nutzen, um auch den Mitgliedern, denen die Anreise zu weit ist oder es der Gesundheitszustand der Tochter nicht zulässt, eine indirekte Teilnahme zu ermöglichen.

Der Livestream wird auf einem deutschen Server laufen, alle Datenschutzauflagen werden erfüllt. Mitglieder, die Interesse haben, können unter JHV@Rett.de bis zum 16.August einen Code anfordern. Ihr Name und Ihre Mailadresse werden in diesem Fall an die Firma PURA, Saarbrücken übermittelt. Von dort erhalten Sie nach dem 17. August den Code zur Teilnahme. Die Firma PURA wird ihre Daten gem. EU-DSGVO behandeln und nach dem 29. August entsprechend endgültig löschen. Wir haben für die Pausen einige Überraschungen für Auge und Ohr in den Livestream eingebaut und werden diese auch live in Sozial-Media übertragen.

Teilnehmer*innen dieser besonderen Präsenz-Mitgliederversammlung können unbesorgt nach Saarbrücken anreisen, denn es werden alle notwendigen Maßnahmen zum Schutz der Gesundheit eingehalten. So wird regelmäßig durchgelüftet werden und es stehen ausreichend Desinfektionsspender zur Verfügung. Das Tagungshotel wurde so ausgesucht, dass auch während der Anmeldung sowie in den Pausen ausreichend Platz vorhanden ist, die vorgeschriebenen Abstände sicher einhalten zu können. Ebenso sind ausreichend Toiletten vorhanden. Die Veranstaltung wird strikt unter den an diesem Tag geltenden gesetzlichen Vorschriften durchgeführt.

Bitte beachten Sie die (derzeit) geltende Regelungen:

• Maskenpflicht, Abstände einhalten
• Einlass kann nur unter vorheriger Anmeldung gewährt werden
• Kein Einlass für Menschen mit Symptomen wie Fieber, Husten, Schnupfen
• Kein Einlass für Menschen, die in den letzten 2 Wochen Kontakt zu einem Covid-19 erkrankten Menschen hatten
• Ausfüllen einer Gesundheits-Selbstauskunft
• Anwesenheitsliste mit Name, Adresse, Telefonnummer

Wir sind gesetzlich verpflichtet, die unter den letzten beiden Punkten genannten Listen 4 Wochen unter Einhaltung der EU-DSGVO aufzubewahren und im Fall einer Infektion an die zuständigen Behörden zu übergeben. Nach Ablauf dieser Frist werden diese unter Berücksichtigung aller Anforderungen des Datenschutzes endgültig vernichtet.
Bei der Anmeldung im Tagungshotel werden Sie über die tagesaktuell geltenden gesetzlichen Regeln informiert. Bitte halten Sie sich strikt an diese, denn nur so können wir eine für uns alle sichere Veranstaltung durchführen.

Den Tagesablauf stellen wir uns wie folgt vor:

Samstag, 29. Augst 2020

• Ab 11 Uhr Empfang der Gäste und Mitglieder
• 13:00 – 17:00 Mitgliederversammlung – Ende der Veranstaltung
  

Zur Vermeidung von Staus in den Pausen werden während der gesamten Veranstaltung fortlaufend herzhafte Brötchen, süße Teilchen, Kaffee, Tee sowie diverse Kaltgetränke unter strikter Einhaltung aller Hygienemaßnahmen gereicht werden.

Sollten Sie nach der Mitgliederversammlung ein Abendessen einnehmen wollen, so vermerken Sie dies bitte auf Ihrem Anmeldeformular.

Sollten Sie eine Übernachtung einplanen, so buchen Sie diese bitte direkt selbst beim Hotel Am Triller. Unter dem Stichwort „Rett“ erhalten Sie dort einen Rabatt in Höhe von 10% auf die üblichen Tarife.

Bitte beachten Sie, dass wir für unsere Veranstaltung keine Veranstaltungsversicherung haben. Die Elternhilfe haftet also nicht für eventuelle Schäden jedweder Art.

Die Teilnehmer müssen ggf. ihre bestehenden Versicherungen in Anspruch nehmen.

Des Weiteren möchten wir noch einmal darauf hinweisen, dass sich Rett Deutschland e.V. bei kurzfristigen Absagen das Recht vorbehält, eine Stornogebühr für die Tagung in Rechnung zu stellen.

Mit Ihrer verbindlichen Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie die o.g. Hinweise erhalten haben.

Bitte senden Sie uns Ihre verbindliche Anmeldung mit dem beigefügten Formular bis zum 14.08.2020 zu.

Wir hoffen trotz der ungewöhnlichen Umstände auf viele Teilnehmer, sowohl persönlich in Saarbrücken, als auch via Livestream. Wir freuen uns auf Sie.

Mit freundlichen Grüßen

gez. Gabriele Keßler
1. Vorsitzende

Foto: Thomas Räse, Berlin - Rett Deutschland e.V.