Jahreshauptversammlung mit Mitgliederversammlung

Liebe Mitglieder, sehr geehrte Damen und Herren,
in der letzten Woche hat uns die Hiobsbotschaft erreicht, dass aufgrund des gültigen Corona-Bundesnotbremse-Gesetzes unsere geplante Jahreshauptversammlung in Fulda nicht stattfinden kann. Da wir aber gleichzeitig gesetzlich verpflichtet sind, diese noch in diesem Jahr durchzuführen, haben wir versucht kurzfristig noch eine passende Lösung zu finden. Doch nicht nur wir müssen Termine absagen bzw. verschieben und somit ist eine neue Terminfindung für dieses Jahr extrem schwer. Deshalb haben wir uns jetzt entschlossen - wie im letzten Jahr - in Saarbrücken eine Mitgliederversammlung durchzuführen, die neben einer persönlichen Teilnahme auch wieder virtuell besucht werden kann.
Unser Tagungsort am 12. Juni 21 befindet sich auch diesmal im:
Hotel Am Triller Trillerweg 57 66117 Saarbrücken Tel: 0681 – 58 00 00
Aufgrund der Corona-Pandemie müssen wir uns auch in diesem Jahr leider auf eine reine Mitgliederversammlung ohne Rahmenprogramm beschränken. Eine durch uns organisierte Kinderbetreuung ist ebenfalls nicht möglich.
Uns ist bewusst, dass Saarbrücken nicht zentral gelegen ist, jedoch ist auch diese Ortswahl der Pandemie geschuldet, denn die behördlichen Auflagen in Fulda untersagen uns eine Veranstaltung im Hotel, da unsere JHV weder als zwingend notwendig noch als von öffentlichem Interesse eingestuft wird.
Zum Glück sind in Saarbrücken die Corona-Regelungen ein wenig anders und da unsere Veranstaltung bereits im letzten Jahr dort stattfand, haben die örtlichen Behörden keine Einwände.
Im Sinne der Transparenz wird die Mitgliederversammlung wieder virtuell, allerdings ohne Kommunikationsmöglichkeit, übertragen werden. Auch wenn die persönlichen Treffen immer im Vordergrund stehen werden, so werden wir in Zukunft zusätzlich die technischen Möglichkeiten nutzen, um auch den Mitgliedern, denen die Anreise zu weit ist oder es der Gesundheitszustand der Tochter nicht zulässt, eine indirekte Teilnahme zu ermöglichen.
Der Livestream wird auf einem deutschen Server laufen, alle Datenschutzauflagen werden erfüllt. Mitglieder, die Interesse haben, können unter  jhv@rett.de  bis zum 10. Juni 21 einen Code anfordern. Bitte im Betreff „Zugang MV“ angeben.
Sie erhalten dann von uns den Code und den Link für die Teilnahme.
Teilnehmer*innen dieser besonderen Präsenz-Mitgliederversammlung können unbesorgt nach Saarbrücken anreisen, denn es werden wie in 2020 alle notwendigen Maßnahmen zum Schutz der Gesundheit eingehalten. So wird regelmäßig durchgelüftet werden und es stehen ausreichend Desinfektionsspender zur Verfügung. Das Tagungshotel wurde so ausgesucht, dass auch während der Anmeldung sowie in den Pausen ausreichend Platz vorhanden ist, die vorgeschriebenen Abstände sicher einhalten zu können. Ebenso sind ausreichend Toiletten vorhanden. Die Veranstaltung wird strikt unter den an diesem Tag geltenden gesetzlichen Vorschriften durchgeführt.
 Bitte beachten Sie die (derzeit) geltende Regelungen:
 

·    Einlass kann nur unter vorheriger Anmeldung gewährt werden
·    Maskenpflicht, Abstände einhalten·    Einlass nur mit negativem Schnelltest (vor Ort kostenlos bei verschiedenen Testzentren möglich) oder für vollständig geimpfte Personen (Impfpass als Nachweis)
·    Kein Einlass für Menschen mit Symptomen wie Fieber, Husten, Schnupfen
·    Kein Einlass für Menschen, die in den letzten 2 Wochen Kontakt zu einem Covid-19 erkrankten Menschen hatten
·    Ausfüllen einer Gesundheits-Selbstauskunft
·    Anwesenheitsliste mit Name, Adresse, Telefonnummer
Wir sind gesetzlich verpflichtet, die unter den letzten beiden Punkten genannten Listen 4 Wochen unter Einhaltung der EU-DSGVO aufzubewahren und im Fall einer Infektion an die zuständigen Behörden zu übergeben. Nach Ablauf dieser Frist werden diese unter Berücksichtigung der Anforderungen des Datenschutzes endgültig vernichtet. Bei der Anmeldung im Tagungshotel werden Sie über die tagesaktuell geltenden gesetzlichen Regeln informiert. Bitte halten Sie sich strikt an diese, denn nur so können wir eine für uns alle sichere Veranstaltung durchführen.
Den Tagesablauf stellen wir uns wie folgt vor:

Samstag, 12. Juni 2021·    Ab 11 Uhr Empfang der Mitglieder und Gäste
·    13:00 – 17:00 Mitgliederversammlung – Ende der Veranstaltung
Zur Vermeidung von Staus in den Pausen werden, während der gesamten Veranstaltung, fortlaufend herzhafte Brötchen, süße Teilchen, Kaffee, Tee und diverse Kaltgetränke unter strikter Einhaltung aller Hygienemaßnahmen gereicht werden.
Sollten Sie nach der Mitgliederversammlung ein Abendessen einnehmen wollen, so vermerken Sie dies bitte auf Ihrem Anmeldeformular.
Sollten Sie eine Übernachtung einplanen, so buchen Sie diese bitte direkt selbst beim Hotel Am Triller.
Bitte beachten Sie, dass wir für unsere Veranstaltung keine Veranstaltungsversicherung haben. Die Elternhilfe haftet also nicht für eventuelle Schäden jedweder Art.
Die Teilnehmer müssen ggf. ihre bestehenden Versicherungen in Anspruch nehmen.
Des Weiteren möchten wir noch einmal darauf hinweisen, dass sich Rett Deutschland e.V. bei kurzfristigen Absagen das Recht vorbehält, eine Stornogebühr für die Tagung in Rechnung zu stellen.
Mit Ihrer verbindlichen Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie die o.g. Hinweise erhalten haben.
Bitte senden Sie uns Ihre verbindliche Anmeldung mit dem beigefügten Formular bis zum 10.06.2021 zu.
Wir hoffen, trotz der ungewöhnlichen Umstände und der sehr kurzfristigen Änderung auf zahlreiche Teilnehmer, sowohl persönlich in Saarbrücken, als auch via Livestream.
Wir freuen uns auf Sie.
Herzliche Grüße,
Ihr/Euer Vorstand
Gabriele Keßler, Christine Reiter-Metzler und Stilianos Brusenbach